This site's features requires javascript. Currently javascript is disabled in your browser. Please enable it and refresh this page to continue.

Provisional Eligibility Certificate

  • Home
  • Provisional Eligibility Certificate Form Rules

RULES AND REGULATIONS FOR ONLINE FORM APPLICATION


Provisional Eligibility Certificate (P.E.C.)

( કામચલાઉ પ્રવેશ યોગ્યતા પ્રમાણપત્ર )

Only for Regular Students (માત્ર રેગ્યુલર વિધાર્થી માટે જ)

Rules and Regulations for Online form Application

 

નોંધ :- ઓનલાઇન પ્રોવિઝનલ એકીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટ ફોર્મ ભરનાર વિદ્યાર્થીએ નીચે દર્શાવેલ સૂચનાઓ ધ્યાનપૂર્વક વાંચવી અને તે મુજબ જ કાર્યવાહી કરવી.

>        COBSE ની વેબસાઇટ પર દર્શાવેલા Boards/AIU/UGC માન્ય યુનિવર્સિટીના વિદ્યાર્થીઓએ જ P.E.C. Form માટે એપ્લાઇ કરવાનું રહેશે અન્યથા માન્ય રહેશે નહિ.

  • અન્ય ઉપયોગી પરીપત્રોની વેબસાઇટ અંગેની માહિતી :-
  • www.saurashtrauniversity.edu => Examination => Exam Circular
  • www.cobse.org => Members (Approved Boards in India)
  • (ભારત દેશના માન્ય બોર્ડની યાદી માટે)
  • www.saurashtrauniversity.edu => Quick Access => Circulars
  • (પરિપત્ર ક્રમાંક : No.AK/Ac/973/’16, Dt.07/10/’16)

જે વિદ્યાર્થીઓએ ફોરેનમાં અભ્યાસ કરેલ હોય તે વિદ્યાર્થીઓએ AIU તરફથી “સમકક્ષતા પ્રમાણપત્ર” મેળવીને Online PEC મેળવવા અંગેની કાર્યવાહી કરવાની રહેશે અને આ વિભાગને “ સમકક્ષતા પ્રમાણપત્ર” રજૂ કરવાનું રહેશે તે માટે વિદ્યાર્થીએ www.aiu.ac.in પર Equivalence of Degree અંગેની વિગત દર્શાવેલ છે તે મુજબની કાર્યવાહી કરી “સમકક્ષતા પ્રમાણપત્ર” મેળવવું. Circular for NRI Students :- AIU અંગેનો પરિપત્ર : 2295, Dt.5-3-’19.

(1) GSEB, Gandhinagar/Saurashtra University સિવાયના અન્ય બોર્ડ/ યુનિવર્સિટી (Other Board/University) ના વિદ્યાર્થીઓએ પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટ મેળવવું ફરજીયાત છે.

(2) જે વિદ્યાર્થીઓએ સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટી સિવાયની અન્ય યુનિવર્સિટીમાંથી સ્નાતક/અનુસ્નાતક પરીક્ષા પાસ કરીને અથવા ગુજરાત બોર્ડ સિવાયના અન્ય બોર્ડ માંથી ધો.૧૨ કે તેની સમકક્ષ પરીક્ષા પાસ કરીને આ યુનિવર્સિટી સંલગ્ન કોલેજો/ભવનોમાં કોઇપણ ફેકલ્ટીના સેમેસ્ટર-૧,૩ અને ૫ (વાર્ષીક પધ્ધતિ જ્યા લાગુ પડતી હોય ત્યાં તે મુજબ) માં પ્રથમવાર દાખલ થતાં વિદ્યાર્થીઓએ નિયમિત વિદ્યાર્થી તરીકે જોડાવું હશે તેવા વિદ્યાર્થીઓએ P.E.C. મેળવવાનું રહેશે.

(3) ઓર્ડીનન્સ-૯૦ અન્વયે અન્ય યુનિવર્સિટી/બોર્ડમાંથી આવતા વિદ્યાર્થીએ જે તે અભ્યાસક્રમમાં પ્રવેશ યોગયતા ધરાવતા હોઇ તે અંગેનું યુનિવર્સિટીનું P.E.C. મેળવેલ હશે તો જ કોલેજ દ્વારા પ્રવેશ અંગે કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

(4) ધો.૧૦ પાસ કરેલ વિદ્યાર્થી આઇ.ટી.આઇ. (I.T.I.) માન્ય અભ્યાસક્રમ (N.C.V.T.) (G.C.V.T.) પાસ કરીને આ યુનિવર્સિટીમાં સેમેસ્ટર-૧ માં પ્રવેશ મેળવે ત્યારે ધો.૧૨ માં અંગેજી વિષયમાં ફરજીયાત પાસ કરેલ હોય તેવા વિદ્યાર્થીઓએ P.E.C. લેવાનું રહેશે નહિ.

(5) પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટની રેગ્યુલર ફી રૂ.૧૫૦/-, લેઇટ ફી રૂ.૧૫૦+૫૦૦=૬૫૦/- અને પેનલ્ટી ફી રૂ.૧૫૦+૫૦૦+૧,૫૦૦=૨,૧૫૦/- નિયત કરવામાં આવેલ છે, જે ફી Online Payment Gateway ના માધ્યમ દ્વારા ભરવાની રહેશે.

રેગ્યુલર ફી

લેઇટ ફી

દંડાત્મક ફી

Fee Rs. 150/-

તા 30/05/2019

થી

31/07/2019 સુધી

Fee Rs.  650/-

તા 1/08/2019

થી

15/08/2019 સુધી

Fee Rs. 2150/-

તા. 16/08/2019

થી

31/08/2019 સુધી

 

         નોંધ :- પ્રોવીઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટ માટેની તારીખમાં ફેરફાર કે તારીખ લંબાવી આપવાનો આદેશ આવ્યે તે મુજબ ફેરફાર કરી શકશે

         

     (6) નીચે દર્શાવેલ વેબસાઇટ પરથી ઓનલાઇન ફોર્મ ભરી શકાશે

                >  forms.saurashtrauniversity.edu

               => Academic Forms => Provisional Eligibility Certificate

      (7)  વિદ્યાર્થી દ્વારા જ્યારે P.E.C. માટેનું ફોર્મ ભરવામાં આવે ત્યારે Apply for માં Post Graduate/Under   Graduate/Diploma or Any Other ખાસ ચકાસીને ટીક કરવું ત્યારબાદ જે  અભ્યાસક્રમ લાગુ પડતો હોય તેની    વિગત સાચી સિલેકટ કરવી.

      (8)  વિદ્યાર્થીનો ફોટો Minimum 10 KB to Maximum 250 KB Size અને સહી Minimum 10 KB to Maximum 100 KB Size JPG ફોર્મેટમાં સ્કેન કરાવી અને ઓનલાઇન ફોર્મમાં  અપલોડ કરવાનો રહેશે. 

      (9) જે અભ્યાસક્રમમાં પ્રવેશ મેળવવાનો હોય તે અભ્યાસક્રમના નિયમ મુજબના તમામ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મની સાથે  જોડવાના રહેશે.

      (10) જે વિદ્યાર્થીઓએ એક કોર્ષ માટે પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટ માટેનું ફોર્મ ભરી પી.ઇ.સી. મેળવેલ હશે    ત્યારબાદ શરતચૂકતથી જે વિદ્યાર્થીની ઇચ્છાથી કોર્ષ બદલી અન્ય કોર્ષ  માટેફરીથી પી.ઇ.સી. મેળવવાનું હોય તો વિદ્યાર્થીએ ફરીથી ફોર્મ ભરી ઉપર દર્શાવેલ વિગતોને ધ્યાને લઇ જરૂરી ફી સાથે ફોર્મ જમા કરાવવાનું રહેશે તેમજ અગાઉ ભરેલ ફી રીફંડ મળી  શકશે નહિ કે તે ફી નવા ફોર્મ માટે તબદીલ કરી આપવામાં આવશે નહિ અને સૌપ્રથમ ભરેલ પી.ઇ.સી. માટેનું ફોર્મ કેન્સલ કરાવવાની અરજી અત્રે આપવાની રહેશે, જેની ખાસ નોંધ લેવી.

       (11) વિદ્યાર્થીએ પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટના ફોર્મમાં જે કોલેજ દર્શાવેલ હોય તે કોલેજને બદલે પી.ઇ.સી. મેળવ્યા બાદ અન્ય કોલેજમાં એડમિશન મેળવે કે કોઇપણ કારણોસર   અભ્યાસ છોડી દે તો તેવા સંજોગોમાં તે અંગેની લેખિતમાં જાણ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં કરવાની રહેશે તેમજ ઓરીજીનલ પી.ઇ.સી. અત્રે જમા કરાવવાનું રહેશે.

       (12) વિદ્યાર્થીએ છેલ્લે સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટી સંલગ્ન કોલેજ/ભવનમાંથી અભ્યાસ કરેલ હોય અને વર્ષ ૨૦૧૯-૨૦ માં ફરી કોઇ અભ્યાસક્રમાં પ્રવેશ મેળવે તો તેવા વિદ્યાર્થીઓએ પી.ઇ.સી. માટેનું  ફોર્મ ભરવું નહિ અને જો શરતચૂકથી પી.ઇ.સી. માટેનું ફોર્મ ભરેલ હશે તો તે રદ કરવામાં આવશે અને ફી રીફંડ મળી શકશે નહિ.

       (13) જે વિદ્યાર્થીઓએ ઓનલાઇન માર્કશીટના આધારે પી.ઇ.સી. મેળવેલ હશે તે વિદ્યાર્થીઓએ ઓરીજીનલ માર્કશીટ મળ્યેથી તાત્કાલિક તેની નકલ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં જમા કરાવવાની  રહેશે, તે જમા કરાવ્યા બાદ જ ફાઇનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફીકેટ અંગેની કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

       (14) જે વિદ્યાર્થીઓ પી.ઇ.સી. મેળવતા હશે તેઓની માર્કશીટ ઓનલાઇન વેરીફીકેશન કરવામાં આવશે જે પૈકી જે    વિદ્યાર્થીઓની માર્કશીટ ઓનલાઇન વેરીફીકેશન થશે નહિ તેવા  વિદ્યાર્થીઓએ તેઓ છેલ્લે જે બોર્ડ/યુનિવર્સિટીમાં  બેચલર ડીગ્રી તેમજ માસ્ટર ડીગ્રી) અભ્યાસ કરેલ હશે તે માર્કશીટ વેરીફીકેશન કરાવી પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં  જમા કરાવ્યા બાદ  એફ.ઇ.સી. (FEC) અંગેની કાર્યવાહી થઇ શકશે, વેરીફીકેશન અંગેની કાર્યવાહી વિદ્યાર્થી દ્વારા જ કરવાની રહેશે.

       (15) જ્યાં સુધી માર્કશીટ/માઇગ્રેશનની ખરાઇ અંગેની પ્રક્રિયા પૂર્ણ થશે નહિ ત્યાં સુધી વિદ્યાર્થીને ફાઇનલ  એલીજેબીલીટી  સર્ટીફિકેટ (એફ.ઇ.સી.) (FEC) ઇસ્યુ કરવામાં આવશે નહિ તેમજ  વિદ્યાર્થીની માર્કશીટ With Eli. દર્શાવી  પરિણામ અનામત રાખવામાં આવશે.

       (16) પી.ઇ.સી. માટેના ફોર્મની તારીખની મુદ્દત પૂરી થયા બાદ કોઇપણ સંજોગોમાં ફોર્મ સ્વિકારવામાં આવશે નહિ.

       (17) પી.ઇ.સી. માટેના ફોર્મમાં તમામ વિગતો સાચી અને પૂરેપૂરી ભરવી આવશ્યક હોય વિદ્યાર્થી દ્વારા જ ફોર્મ ભરવું આવશ્યક છે તેમજ ફોર્મ યુનિવર્સિટીમાં વિદ્યાર્થીએ જ રૂબરૂ આવી જમા  કરાવવું જેથી ફોર્મમાં કોઇ ક્ષતિ રહી ગયેલ હોય તો તે પૂરી કરી શકાય જેથી કોલેજ સ્ટાફ દ્વારા પી.ઇ.સી. (PEC) ફોર્મ અંગે કોઇ કાર્યવાહી કરવી નહિ.

      (18) જે અભ્યાસક્રમોમાં પ્રવેશ માધ્યસ્થ પ્રવેશ સમિતિ દ્વારા પ્રવેશ આપવામાં આવતો હોય તે અભ્યાસક્રમ માટે  (PEC) પી.ઇ.સી. આપવા માટેની તારીખ પ્રવેશ સમિતિ દ્વારા નિયત કરવામાં   આવેલી તારીખ મુજબ નિયત કરવામાં   આવશે.

   ==>       ઓનલાઇન ફોર્મની પ્રિન્ટ સાથે જોડવાના ડોક્યુમેન્ટની વિગતો :-

  =>      Online form  ભર્યા બાદ PEC Form  ની Print (Hard Copy)  રૂબરુ પરીક્ષા વિભાગ ની વિન્ડો નં-૪ માં જમા કરાવવાની રહેશે.

-         ઓનલાઇન ફોર્મમાં તમામ વિગતો સંપૂર્ણ સાચી અને પૂરેપૂરી ભરવી અને પી.ઇ.સી. માટેની ફી ઓનલાઇન ભરી Payment SUCCESS full થયા બાદ સ્વિકારવામાં આવશે.

-         વિદ્યાર્થી દ્વારા જ્યારે પી.ઇ.સી.(PEC) માટેનું ફોર્મ ભરવામાં આવે ત્યારે તેમા નામ અને સરનામું પુરેપુરૂ લખવું તેમજ પીનકોડ નંબર અને મોબાઇલ નંબર પણ અવશ્ય દર્શાવવો, અન્ય જગ્યાએથી ફોર્મ   ભરવામાં આવે ત્યારે તે અંગેની ખાસ કાળજી રાખવી.

-         ઓનલાઇન પી.ઇ.સી.(PEC) ફોર્મના તમામ પેઇજની પ્રિન્ટ સાથે ધો.૧૦ થી લઇને છેલ્લે જ્યાં સુધી અભ્યાસ કરેલ હોય તે તમામ માર્કશીટની સ્વપ્રમાણિત નકલ તેમજ જાતિનું પ્રમાણપત્ર, નોન  ક્રિમિલેયર સર્ટીફિકેટ અને લીંવીંગ સર્ટીફિકેટની નકલ સાથે ફોર્મ જમા કરાવવું.

-         પી.ઇ.સી. ફોર્મ જમા કરાવતા સમયે તમામ માર્કશીટ ઓરીજનલ સાથે રાખવી તેમજ પી.ઇ.સી. ઇસ્યુ કરતા સમયે વિભાગ દ્વારા ઓરીજનલ ડોક્યુમેન્ટ વેરીફીકેશન માટે રજૂ કરવા જણાવ્યે   આપવાના રહેશે જે ચકાસી વિદ્યાર્થીને પરત કરવામાં આવશે અને પી.ઇ.સી.(PEC) ફોર્મ જમા કરાવ્યાના 03 દિવસ બાદ રૂબરૂ/પોસ્ટ દ્વારા આપવામાં આવશે.

-         જે તે ફેકલ્ટીના સ્નાતક કક્ષાના અભ્યાસક્રમાં સેમેસ્ટર-૩ અને ૫ માં અન્ય યુનિવર્સિટીના (Other University) વિદ્યાર્થીઓના પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી ફોર્મ ફક્ત અભ્યાસક્રમને અનુરૂપ  C.B.C.S. પધ્ધતિ મુજબ યુનિવર્સિટીની અપાયેલ પરીક્ષાના વિષયો આ યુનિવર્સિટીનાં અભ્યાસક્રમનાં વિષયો સાથે કંર્વટેબલ તેમજ કમ્પેરેબલ છે કે નહિ? તે માટે વિદ્યાર્થીએ સાદા કાગળમાં   અરજી કરવાની રહેશે અને તે પરત્વે જે તે વિદ્યાશાખાના ડીનશ્રીનો અભિપ્રાય મેળવવામાં આવશે અને જો ડીનશ્રી દ્વારા પી.ઇ.સી. ઇસ્યુ કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે તો જ વિદ્યાર્થીએ   પી.ઇ.સી. માટેનું ફોર્મ ભરી જમા કરાવ્યા બાદ આગળની કાર્યવાહી કરવામાં આવશે, વિદ્યાર્થી દ્વારા અગાઉથી પી.ઇ.સી. માટેનું ફોર્મ ભરી જમા કરાવેલ હશે ત્યારબાદ ઉપર મુજબની કાર્યવાહી  કરવામાં આવશે અને જો ડીનશ્રી દ્વારા નામંજૂર કરવામાં આવશે તો તેવા કિસ્સામાં વિદ્યાર્થીએ ભરેલ પી.ઇ.સી. માટેની ફી પરત મળી શકશે નહિ તેમજ ડીનશ્રી દ્વારા જે દિવસે મંજૂર થઇને  કેઇસ પરત આવશે તે દિવસે જો વિદ્યાર્થી દ્વારા ફોર્મ ભરવાનું બાકી હશે તો તે દિવશે જે ફી ઓનલાઇન નિયત થયેલ તે વિદ્યાર્થીએ ભરવાની રહેશે.

-         પી.ઇ.સી મેળવતા વિદ્યાર્થીઓ પૈકી જે વિદ્યાર્થીઓએ પી.ઇ.સી. ફોર્મ ઓનલાઇન ભરતા સમયે માઇગ્રેશન સર્ટીફિકેટ અપલોડ કરેલ ન હોય તેવા વિદ્યાર્થીઓએ તેમજ અપલોડ કરેલ હોય પરંતુ  ઓરીજીનલ માઇગ્રેશન સર્ટીફિકેટ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં જમા કરાવેલ ન હોય તેઓએ ઓરીજીનલ માઇગ્રેશન સર્ટીફિકેટ અને પી.ઇ.સી. ની ઝેરેક્ષ જે તે શૈક્ષણિક વર્ષનું પ્રથમ સત્ર પુરૂ થાય   ત્યાં સુધીમાં પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં જમા કરાવવામાં આવશે તો તે માટે કોઇ ફી લેવામાં આવશે નહિ પરંતુ પ્રથમ સત્ર પુરૂ થયાના દિવસ થી ૪૫ દિવસ સુધીમાં માઇગ્રેશન સર્ટીફિકેટ જમા  કરાવ્યે રૂ.૫૦૦/- લેઇટ ફી જમા કરાવવાની રહેશે અને લેઇટી ફી ની તારીખ પૂરી થયા બાદ માઇગ્રેશન સર્ટીફિટ જમા કરાવ્યે રૂ.૧,૦૦૦/- પેનલ્ટી ફી જમા કરાવવાની રહેશે.

ખાસ નોંધ :-

-         વિદ્યાર્થી દ્વારા પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફિકેટ મેળવ્યા બાદ જે તે કોલેજ/ભવનમાં એનરોલમેન્ટ/ એનલીસમેન્ટ પી.જી. રજીસ્ટ્રેશન કરાવવું ફરજીયાત છે.

-         પી.ઇ.સી. માટેનું ફોર્મ જમા કરાવ્યા બાદ ૦૩ દિવસ પછી પી.ઇ.સી. ઇસ્યુ કરવામાં આવશે.

          (કોઇ ટેકનીકલ કે આકસ્મિક કારણોસર સાઇટ બંધ હશે તો પી.ઇ.સી. ૦૩ દિવસ કરતા વધુ સમય બાદ આપવામાં આવશે)

-         દરેક માસના પ્રથમ અને ત્રીજા શનિવાર, દરેક રવિવાર અને જાહેર રજાના દિવસો દરમ્યાન કાર્યાલય બંધ રહેશે.

-         એક વખત પી.ઇ.સી. માટેની ફી ઓનલાઇન ભરી ફોર્મ ભરવામાં આવેલ હશે તો તે ફી કોઇપણ સંજોગોમાં પરત મળી શકશે નહિ.

-         પ્રોવિઝનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફિકેટ (પી.ઇ.સી.) અને ફાઇનલ એલીજીબીલીટી સર્ટીફિકેટ (એફ.ઇ.સી) મેળવ્યા બાદ કોઇપણ કારણોસર ભવિષ્યમાં રદબાતલ કરવાનું થશે તો વિદ્યાર્થી દ્વારા  આપવામાં આવેલ તમામ પરીક્ષાઓ અને ડીગ્રી રદ કરવા અંગેનો આખરી નિર્ણય કરવાનો અબાધિત અધિકાર સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટીને રહેશે જે અરજદારને બંધનકર્તા રહેશે.

*        ફ્રોડ માર્કશીટ (Fraud Marksheet) / ફ્રોડ બોર્ડ (Fraud Board) / ફ્રોડ યુનિવર્સિટી (Fraud University) / ફ્રોડ માઇગ્રેશન (Fraud Migration) તેમજ  ફોર્મ સાથે અન્ય જોડેલ કોઇપણ ડોક્યુમેન્ટ કે વિગત ફ્રોડ હશે તો તે અંગેની તમામ જવાબદારી વિદ્યાર્થીની રહેશે અને તેના માટે કાનુની કાર્યવાહી કરવામાં  આવશે.

 

કુલસચિવ 

સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટી,

રાજકોટ.

          ઉપરની તમામ સુચના મેં ધ્યાનપૂર્વક વાંચેલ છે, તે અંગેની તમામ જવાબદારી મારી રહેશે તેમજ ભવિષ્યમાં કોઇ કાનુની પ્રશ્ન ઉપસ્થિત થશે તો તે અંગેની તમામ પ્રકારની જવાબદારી મારી રહેશે તે અંગેની બાહેધરી આપીને હું નીચે સહી (Agree) કરી આપું છું.