This site's features requires javascript. Currently javascript is disabled in your browser. Please enable it and refresh this page to continue.

Provisional Eligibility Certificate

  • Home
  • Provisional Eligibility Certificate Form Rules

RULES AND REGULATIONS FOR ONLINE FORM APPLICATION


 ઓનલાઈન પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી ફોર્મ ભરનાર વિદ્યાર્થીએ નીચે દર્શાવેલ સુચનાઓ કાળજીપૂર્વક વાંચવી અને તેનુ પાલન કરવાનું રહેશે 

સુચના ધ્યાનપૂર્વક વાંચી ને પછી જ પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી ફોર્મ ભરવુ. Provisional Eligibility Certificate કામચલાઉ પ્રવેશ યોગ્યતા પ્રમાણપત્ર

  => COBSE ની વેબસાઈટ પર દર્શાવેલા BOARDS / AIU માન્ય / UGC માન્ય યુનિવર્સિટીના  વિદ્યાર્થીઓએ P.E.C. Form  માટે એપ્લાઈ કરવાનું રહેશે અન્યથા માન્ય રહેશે  નહીં.

અન્ય ઉપયોગી પરિપત્રોની વેબસાઈટ અંગેની માહિતી:- 

  •  www.saurashtrauniversity.edu => Examination => Exam Circular
  •  www.cobse.org => Members (Approved Boards in India) (ભારત દેશના માન્ય બોર્ડની યાદી માટે)
  •  www.saurashtrauniversity.edu => Quick Access => Circulars

           (પરિપત્ર ક્રમાંક : No. AK/Ac/973/16 Dt. 07/10/2016)

જો વિદ્યાર્થીઓએ ફોરેનમાં અભ્યાસ કરેલો હોય તો  AIU  તરફથી સમકક્ષતા પ્રમાણપત્રમેળવીને On line PEC મેળવવા અંગેની કાર્યવાહી કરવાની રહેશે, અને આ વિભાગને સમકક્ષતા પ્રમાણપત્રરજૂ કરવાનું રહેશે. તે માટે વિદ્યાર્થીએ Website: www.aiu.ac.in માં AIU(Evaluation Division) દ્વારા Equivalence Certificate  આપવામાં આવે છે. 

       1. GSEB- Gandhinagar / Saurashtra University સિવાયના Other (Board / University) અન્ય બોર્ડ / યુનિવર્સિટીના વિદ્યાર્થીઓને કામચલાઉ પ્રવેશ યોગ્યતા પ્રમાણ પત્ર મેળવવું ફરજીયાત છે.

       2. જે વિદ્યાર્થીઓએ સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટી સિવાયની અન્ય યુનિવર્સિટીમાંથી સ્નાતક / અનુસ્નાતક પરીક્ષા પાસ કરીને અથવા ગુજરાત બોર્ડ સિવાયના અન્ય બોર્ડમાંથી ધોરણ ૧૨ કે તેને સમકક્ષ પરીક્ષા પાસ કરીને આ યુનિવર્સિટીમાં વિનયન, વાણિજ્ય, કાયદા, પરફોમિંગ આર્ટસ, તેમજ રૂરલ સ્ટડીઝ, એજ્યુકેશન, મેનેજમેન્ટ, સાયન્સ, ફાર્મસી, હોમસાયન્સ, મેડીસીન, હોમિયોપેથી, આર્કિટેકચર ફેકલ્ટીના 1 / 3 / 5 સેમેસ્ટર (વાર્ષિક પદ્ધતિ જ્યાં લાગું પડતી હોય ત્યાં તે મુજબ)માં પ્રથમ વાર દાખલ થતાં વિદ્યાર્થીઓએ નિયમિત વિદ્યાર્થી તરીકે જોડાવું હશે, તેવા વિદ્યાર્થીઓએ PEC મેળવવાનું રહેશે.

      3. ઓર્ડિનન્સ – ૯૦ અન્વયે અન્ય યુનિવર્સિટી / બોર્ડ માંથી આવતા વિદ્યાર્થીએ જે તે અભ્યાસક્રમમાં પ્રવેશ યોગ્યતા ધરાવતા હોઇ અને તે અંગેનું આ યુનિવર્સિટીનું PEC મેળવેલ હશે, તો જ કોલેજ દ્વારા પ્રવેશ અંગે કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

       4. ધોરણ ૧૦ પાસ કર્યા બાદ આઇટીઆઇ માન્ય અભ્યાસક્રમ  (NCVT) (GCVT) પાસ કરીને આ યુનિવર્સિટીમાં સેમેસ્ટર- ૧ માં પ્રવેશ મેળવતા વિદ્યાર્થીઓએ PEC લેવાનુ રહેશે નહીં.   

      5. પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી   સર્ટિફિકેટની રેગ્યુલર ફી રૂ|. ૧૫૦/- છે. પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી સર્ટિફીકેટ માટે ની ફી અંગેની રેગ્યુલર, લેઇટ અને દંડાત્મક તારીખ જે તે વર્ષના પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી પરિપત્ર મુજબ રહેશે. પ્રોવિ.એલિ.સર્ટિ. ફી નીચે મુજબ રહેશે  (Online Payment Gateway ના માધ્યમથી   Fee  ભરવાની રહેશે )
 

રેગ્યુલર ફી

લેઇટ ફી

દંડાત્મક ફી

રૂ|. ૧૫૦/-

તા ૭/૬/૨૦૧૮

થી

૨૦/૦૭/૨૦૧૮ સુધી

રૂ|. ૬૫૦/-

તા ૨૧/૭/૨૦૧૮

થી

૨૫/૦૭/૨૦૧૮ સુધી

રૂ|.૨૧૫૦/-

તા. ૨૬/૭/૨૦૧૮

થી

૩૧/૭/૨૦૧૮ સુધી

     

      6. નીચે દર્શાવેલ વેબસાઈટ પરથી ઓનલાઈન ફોર્મ આવેદનપત્ર ભરી શકાશે.

             => forms.saurashtrauniversity.edu  => Academic Forms => Provisional Eligibility Certificate

      7.  વિદ્યાર્થી નો ફોટો Minimum 10KB to Maximum 250KB SIZE અને સહી Minimum 10KB to Maximum 100KB SIZE JPG ફાઈલ ફોર્મેટ માં સ્કેન કરવો. Online ફોર્મ ભરતી સમયે બન્ને JPG ફાઇલ સાથે રાખવી.

      8.   જે અભ્યાસક્રમમાં પ્રવેશ મેળવવાનો હોઇ તે મુજબના બીડાણો જોડવાના રહેશે અને તે અંગેની સંપૂર્ણ માહિતી નીચે દર્શાવેલ લીંક પરથી ડાઉનલોડ કરવાની રહેશે.

          Provisional Eligibility Form Update Document Information File - PDF

             ઉપર મુજબના ડોક્યુમેન્ટ સ્કેન કરેલ JPG ફાઇલ અંગે Minimum Upload Size  : 25kb / Maximum Upload Size  : 500kb  ની ધ્યાને લેવાની રહેશે તથા ઓનલાઇન ફોર્મ ભરતી  વખતે સાથે રાખવી.

      9.  વિદ્યાર્થીએ એક કોર્ષ માટે પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી સર્ટીફીકેટ મેળવેલ હોય અને તેને કોર્ષ (change) ફેરવવાનો હોઇ તો બીજા કોર્ષ માટે નવું ફોર્મ ભરવાનું રહેશે. અને Online  ફી પણ ફરી ભરવાની રહેશે, પહેલા મેળવેલ પ્રોવિજનલ એલિજિબિલીટી સર્ટીફીકેટ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં પરત કરી ને અરજી સાથે કેન્સલ કરાવવાનુ રહેશે, જેની દરેક વિદ્યાર્થીઓએ ખાસ નોંધ લેવી.          

      10. વિધાર્થીએ પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી સર્ટીફીકેટ મેળવ્યા બાદ જે કોલેજમાં પ્રવેશ મેળવેલ હોઈ પરંતુ ત્યારબાદ કોઈપણ કારણસર અભ્યાસ છોડી દે અથવા અન્ય કોલેજમાં પ્રવેશ મેળવેલ અથવા જે કોર્ષમાં પ્રવેશ મેળવેલ હોઈ તેનાથી જુદા કોર્ષમાં પ્રવેશ મેળવે તેવા કોઈપણ કારણોસર અંગેની લેખિતમાં જાણ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં કરવાની રહેશે.

     11. જે વિદ્યાર્થીઓએ ONLINE માર્કશીટનાં આધારે PEC મેળવેલ હશે તે વિદ્યાર્થીઓને અસલ માર્કશીટ મળ્યેથી તુરતજ તેની નકલ રજૂ કરવાની રહેશે અને તે રજૂ કર્યા બાદ જ વેરીફીકેશન સહિતની  ફાઈનલ એલિજિબિલીટી  સર્ટિફિકેટ ને લગતી કાર્યવાહી હાથ ધરવામાં આવશે.

     12. વિદ્યાર્થીઓની PEC અંગે આવેલ અરજી અન્વયે જે તે બોર્ડ/યુનિવર્સિટીમાં શક્ય હશે તેટલું ઝડપથી વેરીફીકેશન ફી અંગેની તપાસ કરવામાં આવશે અને તે વિદ્યાર્થીને જાણ કરવામાં આવશે અને તે વિદ્યાર્થીએ આ યુનિવર્સિટીનાં પ્રોસેસીંગ ચાર્જ રૂ.૨૦૦/- તથા જે તે બોર્ડ/યુનિવર્સિટીની વેરીફીકેશન ફી સહિતની ફી યુનિ. ના કેશ વિભાગમાં ભરીને રસીદ અત્રે રજૂ કર્યેથી આગળની કાર્યવાહી પૂર્ણ કરવામાં આવશે.

     13. જ્યાં સુધી માર્કશીટ / માઈગ્રેશનની ખરાઈ અંગેની પ્રક્રિયા પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી વિદ્યાર્થીને ફાઈનલ એલિજિબિલીટી સર્ટીફીકેટ આપવામાં આવશે નહી તેમજ પરીક્ષાનાં પરિણામ અનામત રાખવામાં આવશે કે જેમાં પરિણામ ની સામે Withheld Eligibility દર્શાવવામાં આવશે.

     14. PEC મેળવવા અંગેની તારીખની મુદત પૂરી થયા બાદ કોઈપણ સંજોગોમાં અરજી સ્વીકારવામાં આવશે નહી.

     15. PEC મેળવવા માટે વિદ્યાર્થીઓ દ્વારા જ ફોર્મ ભરાય અને તેઓના દ્વારા જ અત્રે ફોર્મ જમા કરવાના રહેશે અને તેઓને જ PEC આપવામાં આવશે.  કોલેજ દ્વારા ઉકત પ્રકિયા થતી હોઈ છે તેમાં અપુર્તતા રહી જવા પામે છે. તેથી ઉકત પ્રકિયા વિદ્યાર્થી દ્વારા જ કરવામાં આવે તે જરૂરી છે.

     16. જે અભ્યાસક્રમોમાં પ્રવેશ મધ્યસ્થ પ્રવેશ સમિતિ દ્વારા આપવામાં આવતો હશે તે અભ્યાસક્રમ માટે PEC આપવા માટેની તારીખ મધ્યસ્થ પ્રવેશ સમિતિ દ્વારા નિયત કરવામાં આવેલી તારીખો ધ્યાને લઇ નિયત કરવામાં આવશે.

     17. (A)  ઓનલાઈન ફોર્મ પ્રિન્ટ સાથે જોડવાના ડોક્યુમેન્ટ અને તે અંગેની વિગતો  : -

       1.   ઓનલાઈન પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલિટી ફોર્મની  પ્રિન્ટ કાઢી ને તે ફોર્મ માં ધોરણ 10th - SSC/12th HSC લઈને છેલ્લે અભ્યાસ કરેલ  બધી જ માર્કશીટ તેમજ સ્વપ્રમાણીત કરેલ તેની નકલ જોડવાની રહેશે.   

         (B)  ઓનલાઈન પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલિટી  ફોર્મને પ્રિન્ટ કરીને ત્યારબાદ જમા કરાવવા અંગે  :-

       1.   જે વિદ્યાર્થીઓનું Online Payment Successful થયુ હોય તેજ વિદ્યાર્થીઓએ અત્રે ફોર્મ સબમીટ કરાવવા આવવાનું રહેશે.  

       2.   વિદ્યાર્થીએ (Online Payment Gateway થી Fee ભરેલી હશે તેની નકલ અને Online ફોર્મની પ્રિન્ટ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં જમા કરાવવા આવે ત્યારે અસલ તમામ માર્કશીટ, જાતિનું પ્રમાણપત્ર, OBC વિદ્યાર્થીઓએ ક્રિમિલેયર સર્ટિફીકેટ ચાલુ વર્ષનું, એલ.સી. તેમજ ઉપર્યુક્ત PDF  File  (અહીં ક્લિક કરવું) તે મુજબ તમામ અસલ ડોક્યુમેન્ટ વેરીફીકેશન માટે ફોર્મ સાથે લાવવાના રહેશે જે ચકાસીને પ્રોવિ.એલિ. સર્ટિ. અને ડોક્યુમેન્ટ ચેક કરીને તુરત જ પરત કરવામાં આવશે.

      3.  જે તે ફેકલ્ટીના સ્નાતક કક્ષા ના અભ્યાસક્ર્મ માં સેમેસ્ટર-૩ અને સેમેસ્ટર -૫ માં અધર યુનિવર્સિટીના વિધાર્થીઓના પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલીટી ફોર્મ ફકત અભ્યાસક્રમ ને અનુરુપ CBCS પધ્ધતિ મુજબ અન્ય યુનિવર્સિટીની અપાયેલ પરીક્ષાના વિષયો આ યુનિવર્સિટીનાં અભ્યાસક્રમનાં વિષયો સાથે કન્વર્ટેબલ તેમજ કમ્પેરેબલ છે કે નહી તે માટે વિદ્યાર્થીએ સાદા કાગળમાં અરજી કરવાની રહેશે અને તે પરત્વે જેતે વિદ્યાશાખાનાં ડીનશ્રીનો અભિપ્રાય મેળવવામાં આવશે અને ત્યારબાદ જ વિદ્યાર્થીએ PECનું ફોર્મ ભરવા અંગેની કાર્યવાહી કરવાની રહેશે. જો અગાઉથી PECનું ફોર્મ ભરેલ હશે અને પછીથી ઉક્ત કાર્યવાહી કરવામાં આવશે અને જો ડીનશ્રીનો અભિપ્રાય ના માં હશે તો ભરાયેલ ફી પરત કરવામાં આવશે નહીં.

     4.   પ્રોવિ. એલિ. સર્ટિ. મેળવેલ વિદ્યાર્થીઓ પૈકી જે વિદ્યાર્થીઓએ માઇગ્રેશન સર્ટિ. અપલોડ કરેલ ન હોઇ તેઓએ પરીક્ષા સેલ વિભાગમાં તેમના PEC  સર્ટિ. ની નકલ  સાથે અસલ માઇગ્રેશન સર્ટિ. તા.૨૧ -૧૦ -૧૮ સુધીમાં રજૂ કરી દેવાનું રહેશે. જો અસલ માઇગ્રેશન સર્ટિ.  ઉક્ત તારીખ સુધીમાં રજૂ  કરેલ નહી હોઇ તો તા.૨૧-૧૦-૧૮ થી તા.૦૪-૧૨-૧૮ સુધી રૂ|. ૫૦૦/- પેનલ્ટી ભરવાની રહેશે. ત્યારબાદ તા.૦૫-૧૨-૧૮ થી રૂ|. ૧૦૦૦/-  પેનલ્ટીની રકમ સાથે PEC  સર્ટિ. ની નકલ  અને અસલ માઇગ્રેશન સર્ટિ. અત્રેના  વિભાગમાં જમા કરાવવાનું રહેશે. અન્યથા પરીક્ષાનું પરિણામ અનામત રહેશે. (પરિણામ ની સામે Withheld Eligibility દર્શાવવામાં આવશે)

 

ખાસ નોધ :-

* M.B.A/M.C.A. કમિટી મારફત થયેલા પ્રવેશ હોય તેને ભવન તરફથી આ વિભાગને પત્ર આવ્યે થી PEC આપવાના રહેશે.

* M.B.A/M.C.A./ Ph.D./M.B.B.S. સિવાયના વિદ્યાર્થીઓએ જો PEC (M.B.A/M.C.A./ Ph.D./M.B.B.S.) Select કરશે તો તેની જવાબદારી રહેશે અને ફોર્મ રદ બાતલ ગણાશે. જેની ખાસ નોંધ લેશો.

અન્ય બોર્ડ, અન્ય યુનિવર્સિટી માંથી આવતા વિદ્યાર્થીઓએ પ્રોવિ. એલિ. સર્ટિ. મેળવી લીધા બાદ   એનરોલમેન્ટ/એન્લીસ્ટમેન્ટ/PG.REG.  કરાવવું ફરજીયાત છે.

કાર્યાલય સમય દરમિયાન PEC  સર્ટિ. આપવામાં આવશે. પ્રથમ  અને ત્રીજા શનીવાર અને જાહેર રજાના દિવસે કાર્યાલય બંધ રહેશે.

         ( જો કોઈ તકનીકી કે આકસ્મિક કારણો નહી હોય તો સર્ટિફિકેટ તુરતજ આપવામાં  આવશે.)   

             અન્યથા  By REG.POST AD /  SPEED POST /  COURIER  થી મોકલવામાં આવશે.

એક વખત ફી ભર્યા પછી પરત મળી શકશે નહી.

  • કોઈપણ કારણોસર પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલિટી ફોર્મ,/ પ્રોવિઝનલ એલિજિબિલિટી સર્ટિફિકેટ/ ફાનઈલ  એલિજિબિલિટી સર્ટિફિકેટ  રદબાતલ કરવાનુ થાય તો તે અંગેનો નિર્ણય કરવાનો  સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટીને અબાધિત અધિકાર રહેશે જે અરજદાર ને બંધનકર્તા રહેશે.   
  • જે અન્ય બોર્ડ અને અન્ય યુનિવર્સિટી માંથી આવતા વિધાર્થીઓએ જે કોલેજમાં પ્રવેશ મેળવી ને એનરોલમેન્ટ/એન્લીસ્ટમેન્ટ/PG.REG. થયેલ હોય તો જ ફાઈનલ એલિજિબિલિટી સર્ટીફીકેટ મેળવવા માટે માઈગ્રેશન જમા કરાવવું.
  • ફ્રોડ માર્કશીટ (Fraud Marksheet) / ફ્રોડ બોર્ડ (Fraud Board) / ફ્રોડ યુનિવર્સિટી (Fraud University) / ફ્રોડ માઈગ્રેશન (Fraud Migration) હશે તો તે અંગેની જવાબદારી વિધાર્થીની રહેશે અને કાનુની કાર્યવાહી કરવામાં આવશે.

 

  • p5ZGL TDFD ;]RGF D[ wIFG5}J"S JFR[, K[ 4 T[ VU[GL TDFD HJFANFZL DFZL ZC[X[ T[DH ElJQIDF SM. SFG]GL 5|`G p5l:YT YX[ TM T[ VU[GL TDFD 5|SFZGL HJFANFZL DFZL ZC[X[ T[ VU[GL AFC[WZL VF5LG[ C] GLR[ ;CL (Agree) SZL VF5] K] P
  • JQF" Z_!)vZ_ DF8[ H[ lJnFYL"VMG[ 5LP.P;LP D[/JJFG] K[ T[GM 5lZ5+ VFUFDL H]GvZ_!) GF ALHF ;%TFCDF ACFZ 5F0JFDF VFJX[ tIFZAFN H VMG,F.G EZL XSFX[ CF, SM. lJnFYL"V[ 5LP.P;LP DF8[G] OMD" EZJ] GlC HF[ XZTR}SYL OMD" EZJFDF VFJX[ TM T[GL OL ZLO Y. XSX[ GlCP

 

 

 

 

 

કુલસચિવ

સૌરાષ્ટ્ર યુનિવર્સિટી

રાજકોટ.